[vc_row][vc_column][vc_column_text]Im Alltag sind wir vielen möglichen Ablenkungen ausgesetzt. Lenkst du dich leicht davon ab, was du tust? Hast du schon mal überlegt, wieviel Zeit du mit Ablenkungen verschwendest?
Möglicherweise lenkst du dich auf der Arbeit ab. Vielleicht auch, wenn du dich mit anderen Personen unterhältst. Wenn wir die Ablenkungen verringern wollen, sollten wir uns fragen, welche es sind und warum sie uns ablenken. Dann können wir etwas dagegen tun.
Welche sind die hauptsächlichen Ablenkungen
Sehen wir also, welche Dinge uns am meisten ablenken und warum.
Das Handy
Heutzutage ist das Smartphone die größte Ablenkung. Aber eingehende Anrufe sind das kleinste Übel.
Wir erhalten jede Menge von Meldungen der Anwendungen, die wir installiert haben. Nachrichtenmitteilungen von WhatsApp und E-Mail fordern unsere Aufmerksamkeit. Hinweise auf Neuigkeiten in sozialen Netzwerken wie Twitter, Facebook, Instagram und anderen provoziern uns auch, einen Blick auf sie zu werfen. Vielleicht hast du auch Spiele, die auf Belohnungen basieren und sich melden, um dich zum Spielen zu verleiten. Außerdem gibt es viele andere Anwendungen, die uns über Neuigkeiten und Angebote informieren.
Die Anwendungen und ihre Meldungen sind dafür gedacht, unsere Aufmerksamkeit zu gewinnen, indem sie an unseren Sinn für Dringlichkeit appellieren. Unser Gehirn ist dafür programmiert, dem was aufkommt Aufmerksamkeit zu schenken. Unser Überlebensinstinkt gibt dem Bedeutung, was dringend scheint. Deshalb lenken uns die Meldungen unsere Smartphones so gut ab.
Sorgen
Es fällt schwer, sich zu konzentrieren, wenn dir Sorgen und zu Erledigendes im Kopf herumgehen. Vielleicht kannst du dich schwer auf die Arbeit konzentrieren. Möglicherweise lenkst du dich ab, wenn du dich mit jemandem unterhältst und merkst, dass du nicht mal die Hälfte davon mitgekriegt hast, was dir erzählt wurde.
Wenn wir unsere Angelegenheiten und Sorgen im Kopf herumtragen und nicht aufschreiben, sind wir leicht ablenkbar.
Unordnung
Die Unordnung kann eine weitere wichtige Ablenkung sein. Auf der einen Seite haben wir geistige Unordnung, also unerledigte Aufgaben und Sorgen, wie ich im vorherigen Absatz erwähnt habe. Dann haben wir die physische Unordnung. Ein ungeordnetes Zuhause, Büro oder Schreibtisch sind visuelle Ablenkungen, die unsere Konzentrationsfähigkeit auf Arbeit oder Studium beeinträchtigen.
Unterbrechungen
Dann haben wir auch noch Unterbrechungen durch andere Leute. Du versuchst, dich auf eine Aufgabe zu konzentrieren und jemand kommt oder ruft dich an, um dir etwas zu sagen. Wenn wir mit anderen leben oder arbeiten, lassen sich Unterbrechungen nicht völlig vermeiden. Aber wir können sie einschränken, wie ich im Eintrag über Unterbrechungen erläutere.
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Wann wir zu Ablenkungen neigen
Es kann verschiedene Gründe geben, warum wir uns ablenken. Angefangen bei der Ablenkung Nummer eins, dem Smartphone, kann es sein, dass wir etwas abhängig sind. Eine Meldung kommt rein und wir werden nervös, wenn wir nicht gleich nachschauen, worum es sich handelt. Das ist das sogenannte FOMO-Syndrom, die Angst, etwas zu verpassen.
Ablenkungen können auch willkommen sein, wenn wir uns langweilen oder uns zumindest nicht sehr begeistert, was wir tun. Möglicherweise fällt dir auch eine Aufgabe schwer oder du weißt nicht, wo du anfangen oder wie du weitermachen sollst. Vielleicht bist du dir nicht klar über deine Ziele oder die nächsten Schritte, um mit deinen Zielen oder Projekten voranzukommen. Es kann auch sein, dass dir Inspiration und Motivation fehlen. Egal, was dein Fall ist, jede kleine Ablenkung kann dich verlocken.
Andererseits ist es auch möglich, dass du nicht gelernt hast, dich in geräuschvollen Umgebungen zu konzentrieren. Dann können dich jedes Gespräch in der Nähe, unangenehmes Geräusch oder was auch immer davon ablenken, was du tun möchtest.
Obwohl ich es im Absatz über Ablenkungen erwähnt habe, wenn wir uns nervös und besorgt fühlen, lenken wir uns leicht ab. Bis wir unsere Sorgen lösen, wird es uns schwer fallen, nicht abzuschweifen.
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Ablenkungen vermeiden
Wir haben die hauptsächlichen Ablenkungen und die Gründe, warum wir uns ablenken, gesehen. Aber wie können wir Ablenkungen vermeiden oder zumindest verringern?
Werde dir bewusst
Der erste Schritt zu jeder Verbesserung ist, sich bewusst zu werden. Wenn du glaubst, dass du dich leicht ablenkst oder wertvolle Zeit mit Ablenkungen verlierst, gut, dass du es bemerkt hast. Nun achte darauf, was dich am meisten ablenkt, um Abhilfe zu schaffen. Was sind deine hauptsächlichen Ablenkungen? Wann und warum lenkst du dich am meisten ab?
Es kann eine gute Idee sein, eine Liste mit den üblichsten Ablenkungen aufzustellen. Dann überlege, in welchen Umständen du auf sie zurückgreifst oder dich von ihnen verleiten lässt.
Wenn es aus Langeweile, fehlender Inspiration oder Motivation ist, warum fühlst du dich so und was kannst du dagegen tun? Wenn dir die nächsten Schritte nicht klar sind, gehe das Projekt durch und was dir fehlt, um voranzukommen. Im Fall, dass dir das Ziel einer Aufgabe nicht klar ist, nimm dir Zeit, es zu klären und zu definieren.
Verschwendest du Zeit mit #Ablenkungen? Lenkst du dich leicht ab? Fragen, die du dir stellen solltest, um Abhilfe zu schaffen. #Zeitdiebe Klick um zu Tweeten
Schalte entbehrliche Meldungen auf dem Handy aus
Wie ich am Anfang erwähnt habe, sind die Handy-Meldungen die größten Ablenkungen. Bedenke, dass du nicht steuerst, wann jemand eine Mitteilung sendet, twittert, auf Facebook veröffentlicht, wann eine Firma ein Angebot programmiert usw. Deshalb können Meldungen zu jeder Tages- und Nachtzeit kommen. Die meisten Meldungen sind nicht dafür gedacht, dir zu helfen, sondern um dein Interesse zu erhalten und an deinen Sinn der Dringlichkeit zu appellieren.
Wenn du nun die Meldungen von sozialen Netzwerken und anderen Unterhaltungsanwendungen abstellst, denkst du wirklich, du wirst etwas Wichtiges und Unentbehrliches verpassen? Die Meldung zu verpassen heißt ja nicht, dass du die Mitteilung nicht erhältst. Wenn du die Anwendung öffnest, wirst du sie finden.
Die Sache ist zu vermeiden, dass dich die Meldungen jederzeit ablenken und du wieder die Kontrolle darüber gewinnst zu entscheiden, wann du eine Anwendung benutzt. Deshalb empfehle ich dir, all entbehrlichen Meldungen auszuschalten. Unter entbehrlich verstehe ich beispielsweise Meldungen, die nichts mit Erinnerungen deines Terminkalenders zu tun haben. Es könnten auch WhatsApp-Nachrichten von deinem Lebensgefährten, Kindern oder Chef sein. Du wirst feststellen, dass es befreiend ist, wenn dein Handy nicht mehr ständig piept.
Das Smartphone ist heutzutage die größte #Ablenkung. Denkst du, dass dir die Meldungen helfen? Warum du überlegen solltest, sich abzustellen. #Zeitdiebe Klick um zu Tweeten
Halte digitale Ordnung
Wie viele Symbole hast du auf dem Desktop deines Computers? Bis zu wie viele Fenster mit Anwendungen hast du gleichzeitig offen? Außer der visuellen Ablenkung wirst du auch länger brauchen, um Dinge zu finden. Deshalb empfehle ich dir, den Desktop sauber zu halten, abgesehen von den Anwendungen und Zugriffen auf Ordner, die du am meisten verwendest.
Wenn wir arbeiten, öffnen wir verschiedene Dateien. Vielleicht werden wir unterbrochen und öffnen daher eine weitere Datei oder ein E-Mail. Möglicherweise erinnern wir uns plötzlich an eine wichtige Angelegenheit und machen noch etwas auf. Schließlich ist die Statusleiste gefüllt mit offenen Anwendungen und Dateien. Also, schließe eine entsprechende Datei jedes Mal, wenn du eine Aufgabe beendest. Andernfalls wird es dir schwer fallen, dich zu konzentrieren.
Prüfe E-Mail und Anwendungen zu bestimmten Zeitpunkten
Sowohl auf dem Handy als auch auf dem Computer schlage ich vor, dir zu überlegen, die Meldungen abzustellen. Auf diese Weise, anstelle das E-Mail jedes Mal zu checken, wenn du eine Meldung erhältst, kannst du entscheiden, wann du es tust. Ich werde dir nicht sagen, wie oft dies sein sollte, da es von deiner Arbeit und deinem Leben abhängt. Aber ich bitte dich zu bedenken, dass das E-Mail ein Hilfsmittel sein sollte, dass dir dient und nicht andersherum.
Das Gleiche gilt für Anwendungen. Wir reden von Ablenkungen, also meine ich nur Anwendungen mit Meldungen. Einige wirst du für deine Arbeit verwenden, sogar soziale Netzwerke. Trotzdem empfehle ich dir, bestimmte Zeitpunkte festzulegen, zu denen du die Anwendungen öffnest. Wenn du die Meldungen abgestellt hast, wird es dir leichter fallen zu entscheiden, wann du es tust, ohne dass dich die Anwendung dazu verleitet.
Halte Ordnung am Arbeitsplatz
Unordnung lenkt uns nicht nur ab. Sie bedeutet auch eine geistige Last. Deshalb empfehle ich dir, deinen Schreibtisch und alles, was in deinem Blickfeld während der Arbeit ist, in Ordnung zu halten. Andernfalls versuchst du dich vielleicht auf eine Aufgabe zu konzentrieren, aber andere Unterlagen fordern deine Aufmerksamkeit. Wenn du konzentriert und mit freiem Kopf arbeiten möchtest, lies diesen Eintrag zum Thema Ordnung schaffen.
Schreibtisch voller Unterlagen, Computer-Desktop voller Anwendungen und Dateien. Wusstest du, dass diese visuellen #Ablenkungen deine #Konzentrationsfähigkeit beeinträchtigen? #Zeitdiebe Klick um zu Tweeten
Notiere, was dir im Kopf herumgeht
Wir haben vorhin gesehen, dass unerledigte Angelegenheiten und Sorgen uns ablenken. Daher empfehle ich dir aufzuschreiben, was dir durch den Kopf geht. Für Projekte, Aufgaben und Erledigungen empfehle ich dir ein System anzuschaffen, auf das du überall Zugriff hast. Sei es eine Cloud-Anwendung oder ein traditioneller Terminplaner, die Sache ist, dass du jederzeit und allerorts aufschreiben kannst, was dir einfällt.
Was Sorgen betrifft, fällt es uns üblicherweise schwer, sie anzugehen. Aber auf Papier zu bringen, was dir Sorgen bereitet, warum, und wie du dich fühlst, kann therapeutisch sein. Deinen Kopf zu entlasten und Schwarz auf Weiß Ordnung in deine Gedanken zu bringen, wird dich erleichtern. Idealerweise belässt du es natürlich nicht dabei, sondern versuchst, deine Probleme zu lösen.
Bring Ordnung in Ziele, Projekte und Aufgaben
Vielleicht hast du unerledigte Aufgaben, die du im Kopf hattest, aufgeschrieben, fühlst dich aber noch verloren. Dann schlage ich vor, dass du dir Zeit nimmst, um über deine Ziele nachzudenken. Danach gehe die damit verbundenen Projekte und Aufgaben durch. Ein Arbeitssystem mit Aufgabenlisten und Projektplänen mit zugehörigen Schritten und Meilensteinen ist dabei hilfreich.
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Kenne deinen Biorhythmus
Es ist schwer, Ablenkungen und Unterbrechungen den ganzen Tag zu vermeiden. In Momenten, in denen unser Energieniveau niedriger ist, fällt es uns schwerer, uns auf wichtige Arbeiten zu konzentrieren. Dann neigen wir eher dazu, nach einer Ablenkungen zu suchen.
Deshalb empfehle ich dir herauszufinden, wann deine produktivsten Momente sind. Zu welchen Zeiten konzentrierst du dich und arbeitest am besten an wichtigen Angelegenheiten? Stelle sicher, dass du zu diesen Zeitpunkten Ablenkungen soweit wie möglich beseitigst.
Zugabe: Kannst du dich produktiver ablenken?
Wir arbeiten nicht zu allen Zeiten des Tages gleich effektiv. Wir arbeiten auch nicht immer. Aber wir können immer entscheiden, wie wir unsere Zeit am besten verwenden. Sei es also in deiner Frei- oder Arbeitszeit, wenn du dich versucht fühlst, dich einfach irgendwie abzulenken, werde dir bewusst. Dann überlege, ob es nicht eine produktivere Weise gibt, dich abzulenken. Anstelle zum x-ten Mal die sozialen Netzwerke zu checken, könntest du vielleicht etwas lesen, einen ausstehenden Anruf erledigen, Aufgaben notieren, die dir im Kopf herumgehen, Ordnung schaffen, einen Plan für das Wochenende suchen usw.
Wie gehst du mit Ablenkungen um?
Neigst du dazu, dich leicht abzulenken? Bist du dir bewusst, wie oft du dich am Tag ablenkst? Was sind deine größten Ablenkungen und warum? Was tust du, um sie einzuschränken?
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