[vc_row][vc_column][vc_column_text]Gefällt dir der Eindruck, dass dein Arbeitstag produktiv gewesen ist, dass du etwas geschafft hast? Das gibt ein Gefühl der Zufriedenheit, oder? Also schauen wir uns einige Tipps an, um produktiver zu sein.
1. Kenne die Prioritäten und Ziele
Der erste wichtige Punkt, um produktiver zu sein, ist zu wissen, was am Wichtigsten ist. Frage dich, welche die Schwerpunkte deiner Firma, Abteilung, deines Vorgesetzten und deine eigenen sind. Was sind die Strategie und Ziele? Welche Aktionen tragen zu ihrer Erfüllung bei? Das sind die prioritären Aufgaben, die Mehrwert produzieren.
In Hinsicht auf diese Aktionen überlege auch, was das gewünschte Ergebnis ist. Welche Mittel und Information sind nötig, um das Resultat zu erreichen? Welche Schritte solltest du unternehmen und welche Information benötigst du von anderen?
Der erste Schritt, um #produktiv zu sein, ist #Strategie, #Prioritäten und #Ziele zu kennen. Damit weißt du, welche wichtigen #Aufgaben Wert schöpfen. #Produktivität Klick um zu Tweeten
2. Plane deine Arbeit
Um das Wichtige nicht aus den Augen zu verlieren, ist es unentbehrlich, uns Zeit zur Planung unserer Arbeit und Zeit zu nehmen. Dafür empfehle ich dir, das Erreichte und Unerledigte durchzugehen. Mit Prioritäten und Hauptzielen vor den Augen, entscheide dann die zu unternehmenden Aktionen. Hier ist hilfreich, den Terminkalender durchzugehen und zu überlegen, was uns im nächsten Monat erwartet. Danach überlege, welche wichtigen Angelegenheiten in der folgenden Woche zu erledigen sind. Von da aus können wir jeden Tag je nach unseren Fortschritten planen.
Berücksichtige bei der Planung auch die Arbeit und Arbeitszeiten anderer Personen, mit denen du zusammenarbeitest. Ihre Verfügbarkeit kann den besten Moment für gewisse Angelegenheiten beeinflussen. Unter Rücksichtnahme darauf, ist es besser anzurufen oder ein E-Mail zu senden? Wie lange im Voraus solltest du gewisse Information anfragen, damit du deine Frist einhalten kannst?
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3. Erkenne das Wichtige und Dringende
Wenn du die Reihenfolge der Aufgaben und Aktionen entscheidest, ist es hilfreich, die Angelegenheiten nach ihrer Bedeutung und Dringlichkeit zu sortieren. Es wird wichtige und dringende Angelegenheiten geben, die natürlich als Erstes zu erledigen sind. Dann haben wir wichtige Dinge, die nicht dringend sind. Ihre Erledigung trägt jedoch zur Erreichung von wichtigen Zielen und damit dazu, produktiver zu sein, bei.
Dann gibt es dringende Angelegenheiten, die auftauchen. Bevor du fallen lässt, was du gerade tust, überlege wie dringend sie wirklich sind und ob du derjenige bist, der die Sache erledigen sollte. Schlussendlich gibt es Aufgaben, die weder wichtig noch dringend sind. Hier schlage ich vor, dass du überlegst, ob sie wirklich zu erledigen sind und, falls dem so ist, ob du sie delegieren kannst. Wenn du dies nicht tun kannst, rate ich dir dumme Momente dafür zu nutzen. Damit meine ich Momente, in denen deine Konzentrationsfähigkeit nicht für wichtige Aufgaben und Projekte reicht.
Unterscheide, was am wichtigsten und dringendsten ist
Manchmal fällt es schwer zu erkennen, was am wichtigsten und dringlichsten ist, bei so vielen Angelegenheiten auf der Aufgabenliste. Falls dem so ist, schlage ich dir die folgenden Fragen vor. Wenn du einen Notruf erhalten würdest und schnell die Arbeit verlassen müsstest, welche Angelegenheit würdest du beenden oder delegieren? Wenn du nur eine Aufgabe am Tag erledigen könntest, welche wäre es?
Diese Überlegungen können dir helfen, die Dinge zu relativieren und somit produktiver zu sein. Zum Glück können wir mehr als eine Sache am Tag erledigen. Jedoch lassen wir uns manchmal von Unvorhergesehenem und wenig produktiven Aufgaben, die nur den Tag füllen, aufhalten.
Wenn du nur eine #Aufgabe am Tag erledigen könntest, welche wäre es? Wenn du sofort die Arbeit verlassen müsstest, was würdest du beenden? Das #Wichtigste erkennen. #Produktivität #Schwerpunkte Klick um zu Tweeten
4. Setze Fristen
Wenn wir einen gewissen Druck haben, eine Angelegenheit zu beenden, arbeite wir üblicherweise schneller und effektiver. Der Abgabetermin wird uns oft gegeben. Jedoch kann es Aufgaben und Projekte ohne klare Frist geben, wenn wir sie nicht selbst festlegen. Also rechne, wie viele Arbeitsstunden du für die Angelegenheit brauchst und setze dir eine angemessene Frist. Berücksichtige dabei andere Aufgaben und Verantwortungen sowie mögliche unvorhergesehene Angelegenheiten.
5. Erledige ähnliche Aufgaben zusammen
Wenn wir von einer Aufgabe zur anderen wechseln, brauchen wir Zeit, den Blickpunkt zu ändern und uns zu konzentrieren, vor allem bei ganz unterschiedlichen Aufgaben. Daher ist eine Art, Zeit zu sparen, ähnliche Aufgaben in Blöcken zu erledigen. Überlege, welche Angelegenheiten du zusammen erledigen kannst, damit sie weniger Zeit in Anspruch nehmen. Das können Anrufe, Botengänge oder Druck, Kopie oder Ablage von Unterlagen sein. Möglicherweise musst du eine Unterlage in eine Abteilung bringen und etwas in einer anderen anfragen. Dann kannst du den Weg nutzen.
Desweiteren empfehle ich dir, nicht die E-Mails zu prüfen, jedes Mal wenn ein neues eingeht. Je nach deiner Arbeit wirst mehr oder weniger oft die E-Mails checken und beantworten müssen. Aber, selbst wenn von dir erwartet wird, schnell zu antworten, heißt das nicht, dass du jede Minute den Posteingang prüfen musst. Denn dann wirst du dich auf nichts anderes konzentrieren können. Also lies deine E-Mails alle paar Stunden und arbeite alle neuen Nachrichten in dem Moment ab.
Arbeite die E-Mails ab
Wenn du ein E-Mail liest, bearbeite es im Moment. Beantworte es, markiere und lege es zur späteren Bearbeitung ab, setze einen Erinnerungsalarm, wenn du auf Zuarbeit von jemandem wartest, lege es ab oder lösche es. Ich empfehle dir, die E-Mail nicht einfach im Posteingang zu lassen, sonst wirst du sie mehrfach lesen, bis du sie wirklich bearbeitest. Außerdem sammeln sich so die E-Mails im Posteingang an und ihn leeren, wird später mehr Zeit in Anspruch nehmen.
6. Wechsele verschiedenartige Aufgaben ab
Verschiedenartige Aufgaben beanspruchen unsere Energie und Konzentration auf unterschiedliche Weise. Deshalb ist ein guter Trick, unterschiedliche Aufgaben abzuwechseln.
Nachdem du eine Weile an einem Bericht gearbeitet hast, kann es eine gute Idee sein, Anrufe zu erledigen. Wenn du eine Zeit an einer Präsentation gearbeitet hast, möchtest du vielleicht die Beine strecken. Gibt es Angelegenheiten, die du in einer anderen Abteilung anfragen musst, oder einen zu erledigenden Botengang? Vielleicht hast du auch Information im Internet zu suchen. Zwischen mehr oder weniger anspruchsvollen Aufgaben bzw. unterschiedlich herausfordernden Aufgaben abzuwechseln, hilft, die Zeit gut auszunutzen.
Tipps, um die #Produktivität zu steigern: ähnliche #Aufgaben in Blöcken erledigen und zwischen unterschiedlich herausfordernden Aufgaben abwechseln. Klick um zu Tweeten
7. Achte auf Zeitdiebe
Unter den üblichsten Zeitdieben finden wir Unterbrechungen und Ablenkungen. Hinweise des Smartphones oder E-Mail-Programms, Unterhaltungen der Kollegen und andere Umweltgeräusche können die Konzentration erschweren. Wenn du produktiver sein möchtest, schlage ich vor, die Smartphone-Meldungen der Programme, die nicht für deine Arbeit nötig sind, abzuschalten. Wenn du mit einem E-Mail-Programm arbeitest, dass mit einem Fenster auf neue Mitteilungen hinweist, schlage ich dir auch vor, diesen Hinweis abzuschalten. Damit wirst du dich weniger versucht fühlen, die E-Mails jedes Mal zu checken, wenn eine Meldung kommt.
Wenn wir mit anderen Personen arbeiten, lassen sich Unterbrechungen schlecht vermeiden. Wir können jedoch lernen, besser mit ihnen umzugehen, wie ich dir in diesem Eintrag erzähle.
#Zeitdiebe rauben uns nicht nur Zeit sondern auch #Konzentration. Um #produktiv zu sein, gehe mit #Unterbrechungen und #Ablenkungen um. #Produktivität Klick um zu Tweeten
8. Erhole dich
Um unsere Produktivität und Konzentration zu erhalten, brauchen wir ab und zu eine Erholung. Es empfiehlt sich, jede Stunden eine kurze Pause einzulegen. Wenn du auf deinen Körper hörst, wird er dir sagen, wenn er eine Pause braucht. Wenn sich deine Konzentrationsfähigkeit verringert, steh auf, dehne dich oder geh zum Beispiel etwas zu trinken holen. Da wir vom Trinken sprechen, sich gut mit Flüssigkeiten wie Wasser oder Tee zu versorgen, ist auch wichtig, um unsere Energie zu erhalten.
Selbst wenn du sehr beschäftigt bist, empfehle ich dir, nicht an deinem Platz zu essen. Entferne dich eine Weile von deinem Schreibtisch und iss woanders. Das wird dir helfen, deinen Kopf frei zu bekommen und die Energie wiederzuerlangen.
Abgesehen von den kleinen Pausen während der Arbeitszeit, ist es wesentlich, uns zu erholen. Also schalte von der Arbeit ab und denke an andere Dinge. Körperliche Betätigung, Hobbies, ein Treff mit Freunden und Familienzeit erlauben uns, uns von der Arbeit zu erholen und Spaß zu haben. Sorge auch dafür, gut und genügend Stunden zu schlafen. Unser Wohlbefinden zu pflegen, ist grundlegend, um gut zu leisten und produktiv zu sein.
Unser #Wohlbefinden zu pflegen, ist grundlegend, um gut zu leisten und #produktiv zu sein. Also lege auf #Arbeit regelmäßige #Pausen ein. #Produktivität Klick um zu Tweeten
Bist du produktiv?
Denkst du, du bist produktiv? Wendest du diese Tipps an? Welche andere Tipps hast, um produktiver zu sein?
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