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Warum und wie Prioritäten setzen

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Dir klar über deine Schwerpunkte zu sein, ist grundlegend, um deine Bemühungen auf das Wichtige auszurichten. Erfahre, warum und wie Prioritäten setzen.

Was ist dir wirklich wichtig? Es wird viel darüber gesagt, wie wichtig es ist, Prioritäten zu setzen. Manchmal kann es jedoch schwierig sein, herauszufinden, was wichtig ist, oder sich auf die Prioritäten zu konzentrieren. Lass uns in diesem Beitrag sehen, warum du Prioritäten setzen solltest und wie du es tun kannst.

Arten von Prioritäten

Wenn wir von Prioritäten oder Schwerpunkten hören, handelt es sich hauptsächlich um arbeitsbezogene. Aber Prioritäten sind alles, was in deinem Leben wichtig ist. Wenn du dich nur auf die Schwerpunkte auf Arbeit konzentrierst, wirst du wahrscheinlich Schwierigkeiten haben, einen guten Ausgleich zwischen Berufs- und Privatleben zu finden. Was dir persönlich wichtig ist, wird wahrscheinlich zu kurz kommen.

Wenn du also ganzheitlich über deine Prioritäten nachdenkst, werden einige Dinge, die du als Arbeitsprioritäten angesehen hast, möglicherweise in die Kategorie wichtiger Projekte statt allgemeiner Schwerpunkte fallen.

Unternehmensprioritäten

Wenn wir an ein Unternehmen denken, werden dessen Prioritäten von seiner Mission, seinen Werten sowie den Interessen der Aktionäre und Stakeholder (Interessengruppen) bestimmt. Die Hauptpriorität besteht offensichtlich darin Gewinn zu machen oder diesen zu erhöhen. Mission und Werte definieren jedoch, wie das Unternehmen dies beabsichtigt, und fügen weitere Schwerpunkte hinzu.

Ein Beispiel kann sein, Marktführer in Sachen Produkt- oder Servicequalität zu sein. In diesem Fall werden Forschung, Entwicklung und Innovation wahrscheinlich eine Priorität sein, um die Kunden weiterhin zufrieden zu stellen und ihren Wettbewerbern voraus zu sein.

Wenn das Unternehmen preislich führen will, sind Aktivitäten im Zusammenhang mit der Suche nach Kosteneinsparungsmöglichkeiten in Produktion, Verpackung, Lieferung usw. wichtiger.

Andere Prioritäten könnten beispielsweise sein, positiv die Gemeinschaft (Interessengruppen) oder die Umwelt zu beinflussen.

Unter Berücksichtigung der Unternehmensprioritäten kann das Management Ziele festlegen, die erreicht werden sollen.

Arbeitsprioritäten

Die Schwerpunkte und Ziele des Unternehmens definieren dann unsere Arbeitsprioritäten. Unsere Schwerpunkte auf Arbeit sollten darauf abzielen, den größtmöglichen Wert in unserer Position zu schaffen. Sie sollten an den Prioritäten des Unternehmens ausgerichtet sein und dem Unternehmen helfen, seine Ziele zu erreichen.

Persönliche Prioritäten

Deine persönlichen Prioritäten sind das, was dir in deinem Leben am wichtigsten ist. Dies kann zum Beispiel deine Familie, deine Gesundheit und Wohlbefinden, dein Glück, deine persönliche Entwicklung oder deine Karriere sein. Dies bedeutet, dass sich deine persönlichen Schwerpunkte in gewissem Maße mit den Arbeitsprioritäten überschneiden können. Es gibt aber auch andere Prioritäten, bei denen die Arbeit eher reinzupfuschen scheint.

Bild von Ioana Radu bei Pixabay

 

Warum es wichtig ist, deine Prioritäten zu kennen

Aber warum ist es wichtig, deine Prioritäten festzulegen? Denn einerseits ist dies der Weg, um Perspektive zu gewinnen. Wenn du dich von vielfältigen Aufgaben, Verpflichtungen, Besorgungen, Projekten usw. überfordert fühlst, ist es sehr hilfreich, dich an deine Schwerpunkte zu erinnern. Damit kannst du dir einen Überblick darüber verschaffen, was wichtig ist und was nicht.

Auf der anderen Seite ist dies der einzige Weg, um sicherzustellen, dass du deine Zeit und Anstrengungen dem widmest, was wichtig ist. Es versteht sich von selbst, dass es schwierig ist, deine Zeit produktiv zu verwenden, wenn du dir nicht klar über die Prioritäten, also was wichtig ist, bist.

Die Sache ist, dass es manchmal schwierig scheint zu wissen, was wichtig ist, besonders wenn du dich zu beschäftigt fühlst, um dir einen Moment Zeit zum Nachdenken zu nehmen. Es scheint so viele wichtige Dinge zu geben und so wenig Zeit, um sie zu erledigen.

Priorisieren bedeutet, deine Bemühungen auf das Richtige zu konzentrieren, d.h. auf die wichtigen Dinge. Dies bedeutet auch, dass du dies zum richtigen Zeitpunkt tust und dabei die verfügbare Zeit berücksichtigst. Es geht darum, zu entscheiden, was zu tun, was nicht zu tun oder was zu verschieben ist, unter Berücksichtigung, dass die Zeit begrenzt ist.

 

Wie du deine Prioritäten setzen kannst

Wir könnten sagen, dass die Prioritäten die wichtigen Säulen sind, die dein Leben prägen. Wenn du dich um deine Prioritäten kümmerst, kannst du darauf hinarbeiten, wie dein Leben aussehen soll, wie du sein und handeln möchtest.

Wertvorstellungen als Wegweiser für deine Prioritäten

Um zu klären, was für dich wirklich am wichtigsten ist, ist es hilfreich, über deine Wertvorstellungen nachzudenken. Grundlegende Werte prägen unser Verhalten und Handeln, was wir mögen und nicht mögen sowie unsere Erwartungen. Wenn du es zum Beispiel nicht leiden kannst, dass Menschen dich anlügen, ist Ehrlichkeit wahrscheinlich ein grundlegender Wert für dich. Wenn du gerne neue Dinge lernst, können Neugier und Wissen wichtige Werte sein.

Aber wie kannst du diese grundlegenden Wertvorstellungen herausfinden? Eine Möglichkeit, dies zu betrachten, besteht darin, über von dir geschätzte Charakterstärken nachzudenken. Welche Eigenschaften sind dir wichtig, die du bei anderen magst? Bedenke auch das Gegenteil. Welche Charakterschwächen stören dich?

Nachdem du alle diese Werte aufgelistet hast, empfehle ich dir, die Liste auf 5 grundlegende Werte zu reduzieren. Wenn alles wichtig ist, hat nichts Priorität.

Bestrebungen als Wegweiser für deine Prioritäten

Der nächste Schritt besteht darin, deine Bestrebungen zu berücksichtigen. Wie siehst du dich selbst und möchtest, dass dein Leben in der Zukunft aussieht? Deine Ambitionen und deine Lebensvorstellung sind wichtig, wenn du deine Prioritäten festlegst. Dies hilft dir bei der Entscheidung, worauf du dich konzentrieren solltest.

Schwerpunkte festlegen
Bild von David Schwarzenberg bei Pixabay

 

Nimm dir Zeit, um deine Prioritäten zu setzen

Die Suche nach deinen Wertvorstellungen und Bestrebungen bedarf mehr als 5 Minuten. Deine wirklichen Prioritäten zu setzen, unter Berücksichtigung der gesammelten Informationen, erfordert ebenfalls einige Zeit und Mühe.

Fehlausrichtung von Prioritäten und Taten

Deine Schwerpunkte zu kennen, bedeutet leider nicht immer, dass du deine Bemühungen auf die richtigen Dinge konzentrierst. Deine persönlichen Prioritäten und was du für sie tust, können falsch ausgerichtet sein.

Denke an Menschen, die behaupten, ihre Familie sei das Wichtigste für sie. Aber ihre Art, es zu zeigen, ist, so viel zu arbeiten, um ihnen einen komfortablen Lebensstil zu erlauben, dass sie kaum Zeit mit ihnen verbringen. Dies geschieht, wenn die Definition von Wohlstand eher Reichtum an Geld als Zeit ist.

Ein anderes Beispiel ist die Behauptung, Gesundheit zu schätzen, aber nicht in der Lage zu sein, schlechte Gewohnheiten loszuwerden oder mehr gute Gewohnheiten in dein Leben aufzunehmen.

Ich lade dich ein, darüber nachzudenken, ob dies bei einer deiner Prioritäten der Fall sein könnte. Die Anzeichen für eine Fehlausrichtung sind normalerweise das Gefühl, nicht genug zu tun, überfordert oder unzufrieden zu sein.

 

Prioritäten entwickeln sich

Bedenke nicht zuletzt auch, dass Prioritäten nicht statisch sind. Während du und dein Leben sich weiterentwickeln, können und werden es auch deine Schwerpunkte tun. Wenn du jünger bist, ist es dir möglicherweise am wichtigsten, die Welt zu erkunden oder deine Karriere zu entwickeln. Sobald du eine Familie gegründet hast, wird dies höchstwahrscheinlich zu einer deiner obersten Prioritäten.

Deshalb solltest du von Zeit zu Zeit deine Schwerpunkte überprüfen. Überlege einerseits, ob deine Ziele und Taten noch mit deinen Prioritäten im Einklang sind. Überlege andererseits, ob sich einige deiner Prioritäten möglicherweise geändert haben.

 

Kennst du deine Prioritäten?

Wirst du dir nach dem Lesen dieses Beitrags Zeit nehmen, um deine Prioritäten festzulegen? Falls du glaubst, deine Prioritäten bereits zu kennen, stimmen deine Handlungen damit überein? Falls nicht, inwiefern und warum?

 

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