Por qué y cómo establecer tus prioridades

¿Qué es realmente importante para tí­? Se habla mucho sobre la importancia de priorizar. Sin embargo, a veces puede resultar difí­cil averiguar qué es importante o lograr concentrarse en las prioridades. Veamos por qué y cómo establecer tus prioridades para empezar.

Tipos de prioridades

Cuando escuchamos acerca de las prioridades, tiende a estar principalmente relacionado con el trabajo. Pero las prioridades son todo lo importante en tu vida. Es más, si solo te concentras en las prioridades laborales, probablemente tendrás dificultades para encontrar un buen equilibrio entre el trabajo y la vida personal. Lo que es importante para ti a nivel personal probablemente se quede corto.

Entonces, cuando piensas en tus prioridades en un nivel holí­stico, algunas cosas que consideraste prioridades laborales podrí­an terminar en la categorí­a de proyectos importantes en lugar de prioridades generales.

Prioridades de la empresa

Si pensamos en una empresa, sus prioridades están determinadas por su misión, sus valores y los intereses de los accionistas y grupos de interés. La principal prioridad es obviamente obtener beneficios o aumentarlos. Pero la misión y los valores definen cómo la empresa pretende hacer eso, agregando así otras prioridades a la lista.

Un ejemplo podrí­a consistir en ser el líder de su segmento en calidad de producto o servicio. En este caso R+D+i (investigación, desarrollo e innovación) probablemente será una prioridad para seguir satisfaciendo a sus clientes y adelantándose a sus competidores.

Si la empresa quiere liderar en precio, serán más importantes las actividades relacionadas con la búsqueda de oportunidades de ahorro de costes en producción, embalaje, entrega, etc.

Otras prioridades podrían ser tener un impacto positivo en la comunidad (grupos de interés) o el medio ambiente, por ejemplo.

Teniendo en cuenta las prioridades de la empresa, la dirección puede establecer objetivos a alcanzar.

Prioridades de trabajo

Las prioridades y los objetivos de la empresa definen nuestras prioridades laborales. Nuestras prioridades de trabajo deberí­an tener como objetivo crear el mayor valor posible en nuestro puesto. Deben estar alineados con las prioridades de la empresa y ayudar a la empresa a alcanzar sus objetivos.

Prioridades personales

Tus prioridades personales son lo más importante para ti en tu vida. Puede ser tu familia, tu salud y bienestar, tu felicidad, tu desarrollo personal o tu carrera, por ejemplo. Esto significa que tus prioridades personales pueden superponerse con las prioridades laborales hasta cierto punto. Pero hay otras prioridades en las que el trabajo parece más bien interferir.

Por qué es importante conocer tus prioridades

Pero, ¿por qué es importante establecer tus prioridades? Porque, por un lado, es la manera para ganar perspectiva. Cuando te sientas abrumado por múltiples tareas, obligaciones, recados, proyectos, etc., recordar tus prioridades es muy útil. Te permite tener una visión general de lo que es importante y lo que no.

Por otro lado, esta es la única forma de asegurarte de dedicar tu tiempo y esfuerzos a lo que importa. Sobra decir que es difí­cil dedicar tu tiempo de manera productiva si no tienes claridad sobre las prioridades, es decir, lo que es importante.

El caso es que a veces puede parecer difí­cil saber qué es lo importante, especialmente cuando te sientes demasiado ocupado para siquiera tomarte un momento para pensar. Parece que suceden tantas cosas importantes y hay tan poco tiempo para encargarte de ellas.

Priorizar significa centrar tus esfuerzos en lo correcto, es decir, en las cosas importantes. También significa hacerlo en el momento adecuado teniendo en cuenta el tiempo disponible. Se trata de decidir qué hacer, qué no o qué posponer, teniendo en cuenta que el tiempo es limitado.

Cómo puedes establecer tus prioridades

Podrí­amos decir que las prioridades son los pilares importantes que dan forma a tu vida. Cuidar tus prioridades te ayuda a trabajar hacia cómo quieres que sea tu vida, cómo quieres ser y actuar.

Valores fundamentales como indicadores de sus prioridades

Para aclarar lo que realmente es más importante para ti, es útil pensar en tus valores. Los valores fundamentales dan forma a cómo nos comportamos y actuamos, lo que nos gusta y lo que nos disgusta, así­ como nuestras expectativas. Si, por ejemplo, te disgusta que la gente te mienta, probablemente la honestidad sea un valor fundamental para ti. Si te gusta aprender cosas nuevas, la curiosidad y el conocimiento pueden ser valores fundamentales.

Pero, ¿cómo puedes descubrir esos valores fundamentales? Una forma de verlo es pensar en las fortalezas de carácter que valoras. ¿Qué caracterí­sticas son importantes para ti, y que te gustan en los demás? También considera lo contrario. ¿Qué defectos de carácter te desagradan?

Después de enumerar todos esos valores, te recomiendo que reduzcas la lista a 5 valores fundamentales. Si todo es importante, nada es una prioridad.

Aspiraciones como indicadores de tus prioridades

El siguiente paso es considerar tus aspiraciones. ¿Cómo te ves a ti mismo y quieres que sea tu vida en el futuro? Tus ambiciones y cómo imaginas tu vida son importantes a la hora de determinar tus prioridades. Esto te ayuda a decidir en qué debes centrar tus esfuerzos.

Tómate tiempo para determinar tus prioridades

Descubrir tus valores fundamentales y considerar tus aspiraciones no se puede hacer en 5 minutos. Establecer tus prioridades reales, teniendo en cuenta la información recopilada, también requiere algo de tiempo y esfuerzo.

Desalineación entre prioridades y acciones

Lamentablemente, conocer tus prioridades no siempre significa que centres tus esfuerzos en las cosas correctas. Tus prioridades personales y lo que haces por ellas puede estar desalineado.

Piensa en las personas que afirman que su familia es lo más importante para ellas. Pero su forma de demostrarlo es trabajar tanto para permitirles un estilo de vida cómodo que apenas pasan tiempo con ellos. Esto sucede cuando su definición de bienestar es la abundancia de dinero en lugar de la abundancia de tiempo.

Otro ejemplo es afirmar que valoras la salud pero no consigues quitarte malos hábitos o incorporar más buenos hábitos a tu vida.

Te invito a reflexionar sobre si este podrí­a ser el caso de alguna de tus prioridades. Las señales de una desalineación suelen ser sentimientos de no hacer lo suficiente, estar desbordado o insatisfecho.

Las prioridades evolucionan

Por último, pero no menos importante, ten en cuenta que las prioridades no son estáticas. A medida que tú y tu vida evolucionan, tus prioridades también pueden y lo harán. Cuando eres más joven, explorar el mundo o desarrollar tu carrera puede ser lo más importante para ti. Una vez que formes una familia, esto probablemente se convierta en una de tus principales prioridades.

Es por eso que conviene revisar tus prioridades de vez en cuando. Por un lado, considera si tus objetivos y acciones todaví­a están alineados con tus prioridades. Por otro lado, reflexiona si algunas de tus prioridades podrí­an haber cambiado.

¿Conoces tus prioridades?

Después de leer este post, ¿te tomarás tiempo para determinar tus prioridades? Si crees que ya conoces tus prioridades, ¿están tus acciones alineadas con ellas? Si no es así­, ¿en qué sentido y por qué?

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