Wie fühlt sich die Rückkehr auf Arbeit nach dem Urlaub an? Fühlst du dich schon gestresst, wenn du nur daran denkst? Stellst du dir vor, wie das Postfach mit E-Mails überläuft, oder all die Anfragen, die dich erwarten? Hast du nach ein paar Tagen den Eindruck, dich nicht mehr an deinen Urlaub zu erinnern?
Es gibt eine Reihe von Dingen, die du tun kannst, um wieder in den Arbeitsrhythmus zu kommen, ohne die Erholung gleich zu verlieren oder am Nachurlaubssyndrom zu leiden. Schauen wir uns also ein paar Tipps an, wie du zurück zur Arbeit ohne Stress kehren kannst.
Komm nicht in letzter Minute zurück
Wenn du eine mehrwöchige Reise unternimmst, empfehle ich dir, sie so zu organisieren, dass du mindestens einen Tag Zeit hast, um dich zuhause einzugewöhnen, bevor du wieder zurück zur Arbeit gehst. Falls du an einen Ort im Westen mit viel Zeitverschiebung gereist bist, empfehle ich sogar noch einen Tag mehr. Das Jetlag ist in der Regel in Richtung Osten schlimmer.
Hab Lebensmittel auf Lager
Ich schlage vor, du leerst die Essensvorräte nicht komplett vor dem Urlaub. Sorge dafür, einige haltbare Lebensmittel aufzubewahren. Dann musst du nach deiner Rückkehr nicht am ersten Tag einen Einkauf (oder zumindest einen großen Einkauf) erledigen.
Packe die Koffer aus
Falls du dazu neigst, faul zu sein, was Koffer auspacken angeht, und sie tagelang herumstehen lässt, bis du die Waschmaschine anmachst, empfehle ich dir, es zu überdenken. Auch wenn du nur den Kulturbeutel ausleerst und die Kleidung in den Wäschekorb wirfst, hilft das Leeren des Koffers deiner Rückkehr zur Routine.
Reserviere dir den ersten Arbeitstag zur Eingewöhnung
Versuche, deinen Kalender am ersten Arbeitstag nach Möglichkeit terminfrei zu halten, insbesondere was Besprechungen mit Außenstehenden angeht.
Je nach deiner Arbeit kann ein Update mit deinem Chef, einigen deiner wichtigsten direkten Mitarbeiter oder der Person, die dich während des Urlaubs vertreten hat, erforderlich sein. In einigen Fällen kann sich das per E-Mail erledigen lassen.
In anderen Fällen ist eine Besprechung in Person, per Videokonferenz oder Telefon besser. Falls dem so ist, hast du diese Besprechungen idealerweise bereits vor deinem Urlaub eingeplant. Obwohl ich vorschlage, sie nicht auf die ersten Stunden, sobald im Büro ankommst, zu legen.
Die Idee ist, dass du den ersten Tag damit verbringst, auf den aktuellen Stand zu kommen und nach und nach, ohne Stress, in den Arbeitsrhythmus zurückzukehren.
Grüße deine Kollegen
Wenn du im Büro ankommst, nimm dir Zeit, deine Kollegen zu grüßen. Vielleicht kannst du dich für später mit ihnen auf einen Kaffee oder zum Mittagessen verabreden, um euch vom Urlaub zu erzählen und auf den neuesten Stand zu bringen.
Falls du im Homeoffice arbeitest, kannst du beispielsweise später, wenn du dein E-Mail-Postfach in Angriff nimmst, eine E-Mail oder eine Chat-Nachricht an die Personen senden, mit denen du dich im Büro unterhalten oder einen Kaffee trinken würdest.
Gehe Terminkalender und Aufgaben durch
Um einen Überblick zu bekommen, öffne zuerst deinen Kalender und dein Notizbuch oder -block. Sieh die liegen gebliebenen Aufgaben durch und überlege, wann du sie erledigen solltest. Schaue in deinem Terminkalender nach, welche Besprechungen dich in der ersten Woche nach deiner Rückkehr zur Arbeit erwarten. Was solltest du für sie vorbereiten? Schreibe die entsprechenden Aufgaben auf.
Falls du sie nicht vor dem Urlaub eingeplant hast, organisiere die vorhin erwähnten notwendigen Update-Termine mit deinem Chef oder deinen Teammitgliedern. Aber versuche, dich nicht unter den Druck zu setzen, sie (alle) am ersten Tag abzuhalten, es sei denn, es ist unbedingt erforderlich.
Prüfe deine E-Mails
Lass dich zuallererst nicht von der Menge ungelesener E-Mails überwältigen. Wirf zunächst nur einem schnellen Blick darüber. Lies nicht jede einzelne E-Mail. Schau nur Absender und Betreffe an, um zu sehen, ob dringende Angelegenheiten zu erledigen sind. Beantworte diese E-Mails, bearbeite sie oder schreibe dir die entsprechend zu erledigende Aufgabe auf.
Später am Tag, wenn du die wichtigen und dringenden Aufgaben erledigt hast, widme dich wieder deinem Posteingang. Lösche alle Spam-Mails. Dann bearbeite die E-Mails, die du zuerst nicht für dringend gehalten hast, beantworte, leite sie weiter oder notiere dir die zugehörigen Aufgaben.
Entscheide, ob du wirklich alle Newsletter brauchst und lesen möchtest, die du normalerweise liest und in deiner Abwesenheit erhalten hast. Vielleicht ist es nicht schlimm, einige direkt zu löschen oder einfach nur einen kurzen Blick auf die Schlagzeilen zu werfen und sie dann zu löschen. Verschiebe die, die aufbewahren möchtest, in einen Ordner namens “zum Lesen” oder “Newsletter” zum Beispiel.
Setze dich nicht unter den Druck, gleich am ersten Tag alle E-Mails zu bearbeiten und dein Postfach zu bereinigen; vor allem nicht, wenn du eine große Menge erhalten hast.
Plane die Woche und den Monat
Nachdem du den Kalender, anstehende Aufgaben und mögliche dringende und wichtige E-Mails durchgegangen bist, organisiere die nächsten Tage. Welche Prioritäten und Ziele hast du für die erste Woche und für den Monat? Was sind die wichtigsten Aufgaben für die nächsten Tage? Welche Besprechungen solltest du vorbereiten? Welchen Angelegenheiten solltest du dich heute und morgen widmen, und was kann warten?
All dies wird dir nicht nur helfen, einen Überblick zu gewinnen, sondern auch, dich nicht überwältigt zu fühlen. Nachdem du also Terminkalender, ausstehende Aufgaben und dringende E-Mails überprüft hast, erstelle deine Aufgabenliste und weise Prioritäten zu.
Mach einen Schritt nach dem anderen
Erwarte nicht, in den ersten Tagen zurück zur Arbeit alle ausstehenden Aufgaben zu erledigen. Die oben genannte Planung hilft dir, diese zu priorisieren. Informiere gegebenenfalls Vorgesetzte, Kollegen oder Kunden, was du bis wann realistisch erledigen kannst.
Lege Pausen ein
Wenn du am ersten Arbeitstag nicht gleich die ganze Erholung vergessen möchtest, denke daran, Pausen einzulegen. Mach eine gute Mittagspause. Wenn möglich, mach nach dem Essen einen guten Spaziergang. Lege auch im Laufe des Arbeitstages kurze Pausen ein.
Tanke Energie außerhalb der Arbeit
Überlege, was deine Energiequellen sind. Welche Aktivitäten entspannen dich und helfen dir, Energie zu tanken? Vielleicht dich mit Freunden zu treffen, Sport zu treiben oder dich Hobbys zu widmen. Die Lust nach Spaß sollte aber natürlich nicht dazu führen, dass du deinen Freizeitplan überlädst.
Übrigens, dir ab und zu ein paar Momente Zeit zu nehmen, um dich an den Urlaub zu erinnern und die Erinnerung auszukosten, ist auch ein guter Trick, um den Genuss und Entspannungseffekt zu verlängern.
Plane deine Freizeit
So wie du deine Arbeit geplant hast, vergnüge dich damit, deine Freizeit zu planen. Finde einen Ausgleich zwischen Pflichten wie Einkaufen, Wäsche waschen usw. und lustigen Aktivitäten, um Energie zu tanken.
Pflege deinen Körper
Zurück zur Arbeit ohne Stress zu kehren, erfordert, auf unsere Gesundheit zu achten. Wenn du deinen Körper mit den notwendigen Nährstoffen, Vitaminen und Mineralstoffen versorgst, kann er den Stress besser bewältigen. Erhole dich also von den möglichen Übermaßen des Sommers und achte auf deine Ernährung.
Kehre auch zu deinem Sportprogramm zurück. Falls du noch keines hast, empfehle ich dir eindringlich, körperliche Betätigung in deinen Alltag aufzunehmen. Sport gibt uns mehr Energie, als er uns nimmt. Er hilft uns nicht nur, unseren Körper zu pflegen und in Form zu halten, sondern auch Stress abzubauen.
Pflege dein emotionales Wohlbefinden
Wenn dich die Rückkehr zur Arbeit traurig oder gestresst macht, frage dich warum. Was wollen dir deine Emotionen sagen? Was magst du nicht oder welchen Dingen möchtest du dich nicht stellen? Dann überlege, was du ändern kannst.
Erinnere dich auch an die positiven Aspekte deiner Arbeit. Was magst du am liebsten? Bestimmte Aufgaben oder das Wiedersehen von Kollegen beispielsweise?
Schaffst du es zurück zur Arbeit ohne Stress?
Wie fühlst du dich normalerweise, wenn du auf Arbeit zurückkehrst (oder daran denkst, wieder zur Arbeit zu müssen)? Fühlst du dich überfordert und versuchst, alles schon am ersten Tag zu erledigen? Vergisst du, dich zu pflegen, dich auszuruhen und Spaß zu haben, womit du dich nach wenigen Tagen kaum noch an deinen Urlaub erinnerst? Welcher Trick wird dir deiner Meinung nach am meisten helfen?
