Ob selbständig oder angestellt, produktiv Zuhause arbeiten, erfordert man eine Reihe von Verhaltensweisen und Regeln. Dein Tag benötigt eine Struktur. Schauen wir, wie du produktiv sein kannst, wenn du von Zuhause arbeitest.
Schaffe dir einen Arbeitsplatz
Das erste, obwohl es offensichtlich erscheinen mag, ist, dir einen spezifischen Ort für deine Arbeit einzurichten. Wenn du ein Zimmer hast, das du zu einem Büro machen kannst, fantastisch. Falls nicht, wähle einen Ort, an dem du deine Arbeitsecke einrichten kannst für mehr Produktivität im Homeoffice.
Es ist wichtig, einen festgelegten Ort zu haben, damit du in „Arbeitsmodus“ wechseln kannst. Du wirst dich leichter konzentrieren können, wenn du das Gefühl hast, im Büro zu sein. Ein geeigneter Tisch und Stuhl sowie gute Beleuchtung helfen dir, bequemer und produktiv von zuhause aus zu arbeiten.
Habe deine Arbeitsmittel parat
Angenommen, du arbeitest mit einem Computer und benötigst mehrere Anwendungen, um deine Arbeit zu erledigen. Eine gute Internetverbindung ist heutzutage auch normalerweise unabdingbar, um E-Mails zu lesen, Informationen zu recherchieren oder Planungs- und Kommunikationstools zu verwenden.
Was letztere angeht, helfen dir Anwendungen wie Asana oder Trello dabei, eine Vision deiner Projekte und Aufgaben zu behalten. Sie dienen auch dazu, die Arbeit mit anderen zu koordinieren.
Um, über ein Telefonat, hinaus mit deinen Vorgesetzten, Kollegen, Mitarbeitern, Lieferanten oder Kunden in Kontakt zu bleiben, gibt es mehrere Videokonferenz-Anwendungen. Diese ermöglichen es dir, das Gesicht der anderen zu sehen und deinen Bildschirm zu teilen, um ihnen eine Präsentation oder einen Bericht zu zeigen. Teams, Zoom oder Google Meet sind nur einige Beispiele, die es einfacher machen, in Kontakt zu bleiben und die Arbeit zu koordinieren.
Lege eine Arbeitszeit fest
Ideal ist es, deine Arbeitszeit an deine produktivsten Stunden anpassen zu können, je nachdem, ob du eher Frühaufsteher oder Morgenmuffel bist. Aber oft müssen wir uns auch an die Bürozeiten anderer anpassen.
Wenn du Angestellter bist, ist es wahrscheinlicher, dass du einen feste Arbeitszeit hast. Als ob du im Büro der Firma wärst, wirst du zu den festgelegten Zeiten verfügbar sein müssen.
Wenn du selbstständig bist oder einen Job mit flexiblen Arbeitszeiten hast, kannst du deinen Zeitplan an deine produktivsten Arbeitszeiten und Bedürfnisse anpassen. Möglicherweise musst du trotzdem die Zeitpläne deiner Familie oder Kunden und Lieferanten berücksichtigen. All dies hängt von der Art deiner Arbeit ab.
Produktiv von Zuhause arbeiten: Arbeitsstruktur
Über die Arbeitszeit hinaus solltest du dir Routinen schaffen, um produktiv Zuhause zu arbeiten. Unsere Willenskraft ist begrenzt, aber wir sind Gewohnheitstiere.
Aus diesem Grund helfen Routinen und guten Gewohnheiten, jederzeit zu wissen, was zu tun ist. Damit reduzierst du Momente der Entscheidung darüber, was du als Nächstes tun möchtest, was zu Aufschieberitis verleiten kann.
Verschaffe dir guten Schlaf
Eine gute Nachtruhe ist wichtig, um dich vom Tag zu erholen und deine Batterien wieder aufzuladen. Versuche daher, immer zur gleichen Zeit ins Bett zu gehen und aufzustehen. Regelmäßiger Schlaf gibt dir die Energie für eine gute Leistung und Produktivität im Homeoffice.
Schaffe eine gute Morgenroutine
Duschen, sich für die Arbeit anziehen und ein gesundes Frühstück zu dir nehmen, sollten grundlegend in deiner Morgenroutine sein. Außerdem kannst du dir Zeit nehmen, um zu meditieren, in dein Tagebuch zu schreiben, Sport zu treiben oder etwas Inspirierendes zu lesen. So startest du gut gelaunt und mit Energie in den Tag, um produktiv von Zuhause aus zu arbeiten
Lege Pausen ein
Produktivität im Homeoffice bedarf Energieverwaltung. Daher solltest du im Laufe des Tages mindestens alle zwei Stunden eine Arbeitspause einlegen. Strecke deine Glieder, bewege dich ein wenig, schaue aus dem Fenster und fülle deine Lungen mit frischer Luft. Dann mach zum Mittagessen eine längere Pause. Koche etwas Gesundes, iss in Ruhe und erhole dich eine Weile. Wenn du kannst und es dir gut tut, kannst du sogar ein kurzes Nickerchen machen.
Plane deine Freizeit
Zu Hause produktiv arbeiten bedeutet auch von der Arbeit abzuschalten. Wenn du deine Freizeit gut nutzen möchtest, überlege dir, was du tun willst. Nimmt dir Zeit, um dich mindestens zwanzig Minuten am Tag allein, mit Familie oder Freunden körperlich zu betätigen. Verbringe Zeit mit oder rufe Familie oder Freunde an. Genieße deine Hobbys und Interessen. Das hilft dir, gut von der Arbeit abzuschalten, was dich letztendlich produktiver macht.
Produktiv von Zuhause arbeiten: Arbeitsorganisation
Nachdem wir über die Tagesstruktur gesprochen haben, schauen wir, wie du deine Arbeit gut organisieren kannst, um produktiv zu arbeiten im Homeoffice.
Was sind die Prioritäten
Sei dir zunächst darüber klar, welche die wichtigsten Angelegenheiten sind. Welche Projekte und Aufgaben bringen dir die meisten Ergebnisse? Welche der wichtigen Aufgaben sind am dringendsten? Diese solltest du als Erstes erledigen. Weniger dringende wichtige Aufgaben sollten geplant werden. Andernfalls verschiebst du sie immer wieder zugunsten anderer Dringlichkeiten.
Plane deine Arbeit
Wenn du wirklich produktiv sein möchtest, ist es wichtig, deine Arbeit zu planen. Überprüfe deinen Terminkalender unter Berücksichtigung deiner Schwerpunkte. Reserviere dir Zeitfenster, um deine Projekte voranzutreiben. Nimm auch Notiz von Besprechungen, die in den nächsten Tagen anstehen und du vorbereiten solltest.
Du solltest dir auch angewöhnen, dir monatlich, wöchentlich und täglich Zeit für Rückblick und Planung zu nehmen. Es geht darum, zu überprüfen, was du erreicht hast, um die nächsten Schritte zu entscheiden. Vergiss nicht, dir dazu zu gratulieren, was du erreicht hast. Das ist eine sehr einfache, aber effektive Weise, dich zu motivieren.
Notiere deine Aufgaben
Wenn sie anfallen oder dir einfallen, schreibe die Aufgaben auf. Anstatt dich versucht zu fühlen, sie sofort zu erledigen, gibst du dir damit die Gelegenheit, zu entscheiden, wann du sie angehst. Nicht alles, was anfällt, ist wichtig oder dringend genug, um fallen zu lassen, was du gerade tust. Produktiv zu sein, bedeutet zu wissen, wie man Prioritäten setzt und Entscheidungen trifft.
Vermeide Ablenkungen
Genau wie im Büro nehmen uns Ablenkungen auch zu Hause Zeit. Wir haben die üblichen Schuldigen wie Handy, soziale Netzwerke und Unterbrechungen. Zuhause können wir auch den Fernseher, die Spielkonsole, den Kühlschrank und sogar die Hausarbeit hinzufügen.
Da du schon Zuhause bist, kannst du ja mal kurz die Waschmaschine anmachen, die Küche reinigen, ein paar Dokumente sortieren… Wenn du einige deiner Pausen für Hausarbeiten nutzen möchtest, ist das in Ordnung. Aber sei vorsichtig, dass eins nicht zum anderen führt und plötzlich eine Stunde vergangen ist.
Es ist also am besten, wenn diese Ablenker außer Sichtweite sind. Am Anfang habe ich dir gesagt, dass du dir einen Arbeitsbereich schaffen solltest. Stelle sicher, dass er gut organisiert ist und, so weit möglich, nur mit der Arbeit verbundene Dinge in Sichtweite sind.
Bereite deine Aufgabenliste für den nächsten Tag vor
Überprüfe am Ende deines Arbeitstages deine Aufgabenliste. Streiche durch, was du erledigt hast, wenn du dies nicht nach jeder Aufgabe getan hast. Dinge von deiner Liste streichen zu können, gibt ein Erfolgsgefühl. Überprüfe dann, was noch aussteht, und entscheide, welche Aufgaben für den nächsten Tag wichtig sind.
Dies erleichtert das Abschalten von der Arbeit im Homeoffice. Außerdem mentalisiert sich dein Unterbewusstsein für den nächsten Tag. Und am folgenden Tag weißt du mit einem Blick auf deine Liste sofort, was zu tun ist.
Wie gut arbeitest du von Zuhause aus?
Arbeitest du gern Zuhause? Fällt es dir schwer, produktiv zu sein? Was ist deine Erfahrung? Was fällt dir am schwersten, um produktiv zu sein? Welche sind deine besten Produktivitätstipps?
