[vc_row][vc_column][vc_column_text]Sea por cuenta propia o por cuenta ajena, para trabajar desde casa de manera productiva necesitas una serie de comportamientos y reglas. Requiere darle una estructura a tu día. Veamos cómo puedes conseguir ser productivo trabajando en casa.
Crea un lugar de trabajo
Lo primero, aunque pueda parecer obvio es que establezcas un lugar específico para realizar tu trabajo. Si tienes una habitación que puedas convertir en despacho, fantástico. Si no es así búscate un lugar en el que puedas crear tu rincón de trabajo.
Es importante tener un lugar designado para ayudarte a entrar en “modo trabajo”. Te resultará más fácil concentrarte si sientes que estás en la oficina. Una mesa adecuada, una silla cómoda y buena iluminación te ayudan a trabajar de forma confortable.
Dispón tus herramientas de trabajo
Suponiendo que trabajas con ordenador necesitarás varias aplicaciones para realizar tu trabajo. Una buena conexión de internet hoy en día también suele ser imprescindible para consultar el correo electrónico, buscar información o utilizar herramientas de planificación o comunicación.
En cuanto a estas últimas, herramientas como Asana o Trello te ayudan a tener una visión de tus proyectos y tareas. También sirven para coordinar el trabajo con otras personas.
Para mantener el contacto con tus jefes, compañeros, colaboradores, proveedores o clientes, más allá de una llamada de teléfono, existen varias aplicaciones de videoconferencia. Te permite verles la cara a los demás además de compartir la pantalla para enseñarles una presentación o un informe. Teams, Skype o Webex son solo algunos ejemplos que facilitan mantener el contacto y coordinar el trabajo.
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Establece un horario para tu trabajo desde casa
Lo ideal es poder adaptar tu horario de trabajo a tus horas más productivas según si eres alondra o búho. Pero a menudo debemos adaptarnos también a los horarios de oficina de otros.
Si trabajas por cuenta ajena es más probable que tengas un horario fijo. Entonces, igual si estuvieras en la oficina de la empresa, deberás estar disponible en el horario establecido.
Si trabajas por cuenta propia o tienes un trabajo por cuenta ajena con horario flexible puedes adaptar tu horario a tus horas productivas y tus necesidades. Aunque puede que debas tener en cuenta los horarios de tu familia o de tus clientes y proveedores. Todo ello dependerá del tipo de trabajo que realices.
Dale una estructura a tu día
Más allá del horario de trabajo, para trabajar desde casa de forma productiva conviene crearte rutinas. Nuestra fuerza de voluntad es limitada pero somos animales de costumbre.
Por ello, crear rutinas y buenos hábitos te ayudará a saber qué toca hacer en cada momento. Así reduces los momentos de decisión sobre qué quieres hacer a continuación que pueden inducir a la procrastinación.
Establecer un horario de trabajo y darle estructura a tu día es básico para ser productivo trabajando desde casa. #TrabajarDesdeCasa #TrabajarEnCasa #productividad Clic para tuitear
Busca un sueño de calidad
Dormir bien es la forma de recuperarnos del día y recargar las pilas. Para ello, procura acostarte y levantarte a la misma hora. Un sueño regular te dará la energía que necesitas para rendir bien.
Crea una buena rutina matutina
Ducharte, vestirte para trabajar y desayunar de forma saludable deberían ser básicos en tu rutina matutina. Además puedes tomarte un rato para meditar, escribir en tu diario, hacer ejercicio o leer algo inspirador. Eso te ayudará a comenzar el día de buen humor y con energía.
Tómate descansos
A lo largo del día tómate descansos del trabajo mínimo cada dos horas. Estira las piernas, muévete un poco, mira por la ventana y llena tus pulmones de aire fresco. Para comer tómate una pausa más larga. Cocina algo saludable, come tranquilamente y descansa un rato. Si puedes y te sienta bien incluso échate una breve siesta.
Haz planes para tu tiempo libre
Si quieres aprovechar bien y disfrutar de tu tiempo libre piensa en lo que quieres hacer. Resérvate tiempo para hacer una actividad física al menos veinte minutos al día solo, en familia o con amigos. Pasa tiempo con o llama a familia o amigos. Disfruta de tus pasatiempos e intereses. Eso te ayuda a desconectar bien del trabajo, lo que en última instancia te hace más productivo.
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Organiza tu trabajo
Una vez hemos hablado de estructurar el día, veamos cómo organizar bien tu trabajo para ser productivo.
Cuáles son las prioridades
Lo primero de todo es tener claro cuáles son los asuntos más importantes. ¿Cuáles son los proyectos y tareas que te traen más resultados? ¿Cuáles de las tareas importantes son las más urgentes? Son las que deberías realizar primero. Las tareas importantes menos urgentes deberías planificarlas. De otro modo las aplazarás una y otra vez en favor de otras urgencias.
Planifica tu trabajo
Si realmente quieres ser productivo es imprescindible que planifiques tu trabajo. Con tus prioridades en mente revisa tu agenda. Resérvate huecos para avanzar en tus proyectos. También toma nota de reuniones que tienes a la vista y debas preparar.
Conviene crear el hábito de revisar y planificar mensual, semanal y diariamente. Se trata de repasar lo conseguido y decidir los próximos pasos. Cuando repases todo lo que has conseguido no olvides felicitarte por ello. Es una manera muy fácil pero muy efectiva para motivarte.
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Anota las tareas
Según vayan surgiendo o te vayas acordando, anota las tareas. De este modo, en vez de sentirte tentado a realizarlas enseguida, te das la oportunidad de decidir cuándo llevarlas a cabo. No todo lo que surge es lo bastante importante o urgente para dejar lo que estés haciendo en ese momento. Ser productivo significa saber priorizar y tomar decisiones.
Evita las distracciones
Igual que en la oficina, en casa las distracciones también nos roban tiempo. Tenemos los culpables habituales de móvil, redes sociales e interrupciones. En casa además podemos sumar la televisión, la consola, la nevera e incluso tareas domésticas.
Ya que estás en casa por qué no poner rápidamente la lavadora, limpiar la cocina, ordenar esos papeles… Si quieres aprovechar alguno de tus descansos para alguna tarea doméstica, bien. Pero cuidado de que una cosa no te lleve a la otra y de repente se te ha ido una hora.
Por eso, lo mejor es que esos distractores queden fuera de tu vista. Al principio te comentaba que designaras un espacio específico para el trabajo. Procura que esté bien ordenado y, en la medida de lo posible, solo tenga cosas relacionadas con el trabajo a la vista.
Cuando trabajamos en casa, a las #distracciones habituales se suman otras. Cuáles son y cómo puedes evitarlas. #TrabajarDesdeCasa #TrabajarEnCasa #productividad Clic para tuitear
Deja preparada la lista de tareas para el día siguiente
Al terminar tu jornada laboral repasa tu lista de tareas. Tacha lo que hayas terminado, si no lo has hecho después de cada tarea. Da una sensación de logro poder tachar cosas de tu lista. Luego revisa lo que ha quedado pendiente y decide cuáles son la tareas importantes para el día siguiente.
De este modo te resultará más fácil desconectar del trabajo en casa. Además tu subconsciente ya se mentalizará para el día siguiente. Y el próximo día con un vistazo a tu lista sabrás enseguida qué acometer.
Cuando trabajamos desde casa nos puede resultar más difícil cortar y #desconectar. Cómo conseguirlo. #TrabajarDesdeCasa #TrabajarEnCasa #bienestar Clic para tuitear
¿Cómo se te da trabajar desde casa?
¿Te gusta trabajar desde casa? ¿Te resulta difícil ser productivo? ¿Cuál es tu experiencia? ¿Qué te cuesta más a la hora de ser productivo? ¿Cuáles son tus mejores trucos de productividad?
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