¿Tienes inquietud por mejorar tu productividad? Pues hay algunos hábitos que las personas productivas tienen en común. Averigua qué hábitos ya compartes y cuáles podrías adquirir para aumentar tu productividad.
1. Las personas productivas tienen una misión
Las personas productivas saben hacia dónde quieren ir en su vida. Conocen su propósito en la vida y el propósito de lo que hacen. Eso no significa que tienen claro todos los pasos para llegar y que no puedan dudar por el camino. Pero van evaluando el progreso y los resultados para adaptarse. Así eligen el mejor siguiente paso alineado con su misión y valores para alcanzar lo propuesto.
2. Tienen pocas prioridades
Tener muchas prioridades es como no tener ninguna. ¿Cuántas prioridades tienes? Pues las personas productivas saben cuáles son sus (pocas) prioridades. Eso les permite centrar sus esfuerzos en lo que es importante para alcanzar sus objetivos.
3. Las personas productivas se ponen buenos objetivos
Las personas productivas saben que las ideas solo se quedan en eso si no se convierten en objetivos. Por eso se ponen objetivos SMART y tienen claro por qué quieren alcanzarlos.
4. No trabajan de forma impulsiva ni reactiva
Las personas productivas no reaccionan simplemente a los acontecimientos. No realizan las tareas según surgen. Antes de dedicar su atención a un asunto valoran si en este momento es lo que la requiere. Es decir que eligen la tarea más importante y beneficiosa en cada momento que les permita alcanzar sus objetivos.
Al estar atentos a la evolución de las circunstancias también saben cuándo ciertas tareas han dejado de ser necesarias o incluso cuando plantearse dar carpetazo a un proyecto que ya no esté alineado con las prioridades.
5. Tienen un sistema de trabajo
Las personas productivas tienen un sistema que se adapta a la naturaleza de su trabajo y que les ayuda a ser más productivos. Es decir que buscan herramientas para realizar su trabajo de la forma más efectiva. También tienen un sistema de organización y planificación que les permite tener su calendario, sus compromisos, citas, proyectos y tareas bajo control.
6. Las personas productivas planifican
Las personas ocupadas realizan su trabajo según surjan asuntos a resolver. Por el otro lado, las personas productivas planifican cómo emplear su tiempo de forma más efectiva. Eso les permite trabajar de forma proactiva hacia sus objetivos en cumplimiento de su misión.
7. Revisan
Al final del día revisan lo que han conseguido terminar y lo que ha quedado pendiente. Reflexionan sobre por qué no han podido terminar ciertas tareas para aprender de ello de cara a futuro. Luego vuelven al punto anterior, es decir planificar el día siguiente y decidir los asuntos más importantes a acometer.
Sin embargo no solamente repasan a diario las tareas entre manos. Semanal y mensualmente toman perspectiva de los avances hacia sus objetivos y con su proyectos. Eso les permite hacer adaptaciones si fuese necesario y aprender del pasado para mejorar de cara a futuro.
8. Celebran sus logros
Las personas productivas también saben que celebrar sus logros les mantiene motivados. Olvidamos demasiado fácil lo bueno que nos ha ocurrido o lo damos por sentado a veces. Pero tomarnos un momento para disfrutar de lo que hemos conseguido y estar orgullosos de nosotros mismos nos mejora el ánimo. De este modo nos sentiremos más motivados a continuar trabajando hacia nuestros objetivos además de aumentar la confianza en nosotros mismos.
9. Las personas productivas aprenden
El aprendizaje continuo forma parte de los hábitos de las personas productivas. Investigan, se informan, adquieren nuevos conocimientos y aprenden a utilizar nuevas herramientas que les permite mejorar como personas y profesionales.
Recordando el punto 7, al revisar sus avances, lo que ha quedado pendiente y por qué, las personas productivas también aprenden cómo mejorar su planificación y cómo adaptarse mejor a las circunstancias.
10. Saben concentrarse
Todos nos vemos sometidos a distracciones e interrupciones. Pero las personas productivas han aprendido a lidiar con ellos para poder concentrarse en su trabajo. Además saben que solo nos podemos concentrar plenamente en un asunto a la vez por lo que no sucumben a la multitarea.
11. Conocen sus horas más productivas
A la hora de planificar su día, las personas productivas tienen en cuenta cuáles son las horas más productivas. Por eso adaptan su actividad a sus ritmos ultradianos y las demandas de su trabajo. Procuran realizar el trabajo que más esfuerzo y concentración requiere en sus horas más productivas y cuando menos interrupciones van a sufrir.
12. Se centran en las soluciones
Las personas productivas no se quedan estancadas en los problemas. No dan mil vueltas ni buscan excusas o culpables. Por el contrario se centran en averiguar la causa del problema y buscar soluciones para atacar el problema de raíz.
En vez de ir poniendo parches para solucionar los problemas de forma superficial (lo que llevará a que se reproduzcan una y otra vez) arreglan lo que causaba el problema y mejoran los procedimientos.
13. Saben cuándo decir que sí
Las personas ocupadas dicen que sí sin plantearse las consecuencias. Esto puede resultar en sobrecargarse de promesas y obligaciones o no conseguir cumplir lo prometido. Las personas productivas reflexionan antes de decir sí. ¿Serán capaces de asumir esa obligación? ¿Está alineada con sus valores y prioridades? Se atreven a decir que no o que ahora no u ofrecen soluciones alternativas.
14. Saben delegar
Las personas ocupadas tienden a la microgestión. Tienden a sobrecargarse porque creen que deben hacer cualquier tarea que surja.
Sin embargo, las personas productivas saben enfocarse en el núcleo de su trabajo, es decir en lo que es su responsabilidad, esté alineado con sus prioridades y sus capacidades. Por eso delegan lo que no sea de su especialidad a otros.
15. Las personas productivas se cuidan
Las personas productivas saben que cuidar su mente y cuerpo ayuda a su productividad. Por eso se procuran un buen descanso nocturno y están atentos a sus niveles de energía durante el día para hacer pausas de vez en cuando. Cuidan lo que comen porque saben que es la gasolina que permite rendir al cuerpo. Tampoco se olvidan de la importancia de la actividad física para mantenerse en forma y como remedio contra el estrés.
16. Dejan que su rendimiento y el de otros hable
A las personas ocupadas les gusta jactarse de lo liados que están. Hablan de lo que quieren hacer. Pero las personas productivas realmente se pone manos a la obra y dejan que su resultados hablen por ellos.
Mientras la gente ocupada habla de los cambios que quiere hacer, las personas productivas ya los están haciendo. Se preguntan qué pueden hacer ahora que no requiera la aprobación de otro. Consideran qué pueden hacer con el conocimiento, los recursos y el apoyo a su disposición.
A la gente ocupada les gusta estar rodeada de otras personas ocupadas. Valoran más el presentismo y las horas de actividad que la producción. Sin embargo las personas productivas prefieren ver a otros ser efectivos, hacer progreso, conseguir resultados y dar lo mejor de sí.
¿Perteneces al grupo de las personas productivas?
¿Estás rodeado de personas ocupadas o productivas? Tú mismo ¿a qué grupo perteneces?
¿Cuáles de estos hábitos forman parte de tu rutina? ¿Hay otros hábitos que consideras importante para ser más productivo?
2 comentarios
¡Buenas tardes! Me gusta mucho tu publicación. Yo recomiendo implementar el método kanban y la herramienta kanbantool.com/es Llevo un año usándola y siento que soy más productiva. Consigo completar más tareas a pesar de que trabajo las mismas horas que antes. Además, por fin tengo más tiempo para mí
Hola, Katrina:
¡Muchas gracias por tu comentario! Me alegra que te haya parecido interesante el artículo. Las aplicaciones de gestión de proyecto son muy útiles para organizarnos, mantener una visión y planificar nuestros pasos. Conviene probar y elegir la herramienta que mejor se adapta a ti y tus proyectos.