16 hábitos de las personas productivas

¿Tienes inquietud por mejorar tu productividad? Pues hay algunos hábitos que las personas productivas tienen en común. Averigua qué hábitos productivos ya compartes y cuáles podrías adquirir para aumentar tu productividad.

1. Las personas productivas tienen una misión

Las personas productivas saben hacia dónde quieren ir en su vida. Conocen su propósito en la vida, el propósito de lo que hacen y para qué lo hacen. Eso no significa que tengan claros todos los pasos para llegar y que no puedan dudar por el camino. Pero van evaluando el progreso y los resultados para adaptarse. Así eligen el mejor siguiente paso alineado con su misión y valores para alcanzar lo propuesto.

2. Tienen pocas prioridades

Tener muchas prioridades es como no tener ninguna. ¿Cuántas prioridades tienes? Pues las personas productivas saben cuáles son sus (pocas) prioridades. Eso les permite centrar sus esfuerzos en lo que es importante para alcanzar sus objetivos.

3. Las personas productivas se ponen buenos objetivos

Las personas productivas saben que las ideas solo se quedan en eso si no se convierten en objetivos. Por eso ponerse objetivos SMART y saber por qué y para qué quieren alcanzarlos forma parte de sus hábitos de productividad.

4. No trabajan de forma impulsiva ni reactiva

Entre los hábitos de las personas productivas está el no reaccionar simplemente a los acontecimientos. No realizan las tareas según surgen. Antes de dedicar su atención a un asunto valoran si en este momento es lo que la requiere. Es decir que eligen la tarea más importante y beneficiosa en cada momento que les permita alcanzar sus objetivos.

Al estar atentos a la evolución de las circunstancias también saben cuándo ciertas tareas han dejado de ser necesarias o incluso cuando plantearse dar carpetazo a un proyecto que ya no esté alineado con las prioridades.

5. Tienen un sistema de trabajo

Las personas productivas tienen un sistema que se adapta a la naturaleza de su trabajo y que les ayuda a ser más productivos. Es decir que buscan herramientas para realizar su trabajo de la forma más efectiva. También tienen un sistema de organización y planificación que les permite tener su calendario, sus compromisos, citas, proyectos y tareas bajo control.

6. Las personas productivas planifican

Las personas ocupadas realizan su trabajo según surjan asuntos a resolver. Por el otro lado, las personas productivas planifican cómo emplear su tiempo de forma más efectiva. Eso les permite trabajar de forma proactiva hacia sus objetivos en cumplimiento de su misión.

7. Revisan

Entre los hábitos de alto rendimiento también se encuentra revisar al final del día lo que han conseguido terminar y lo que ha quedado pendiente. Las personas productivas reflexionan sobre por qué no han podido terminar ciertas tareas para aprender de ello de cara a futuro. Luego vuelven al punto anterior, es decir planificar el día siguiente y decidir los asuntos más importantes a acometer.

Sin embargo, no solamente repasan a diario las tareas entre manos. Sus hábitos de productividad incluyen tomar perspectiva de los avances hacia sus objetivos y con su proyectos semanal y mensualmente. Eso les permite hacer adaptaciones si fuese necesario y aprender del pasado para mejorar de cara a futuro.

8. Celebran sus logros

Las personas productivas también saben que celebrar sus logros las mantiene motivadas. Olvidamos demasiado fácil lo bueno que nos ha ocurrido o lo damos por sentado a veces. Pero tomarnos un momento para disfrutar de lo que hemos conseguido y estar orgullosos de nosotros mismos nos mejora el ánimo. De este modo nos sentiremos más motivados a continuar trabajando hacia nuestros objetivos además de aumentar la confianza en nosotros mismos.

9. Las personas productivas aprenden

El aprendizaje continuo forma parte íntegra de los hábitos de las personas productivas. Investigan, se informan, adquieren nuevos conocimientos y aprenden a utilizar nuevas herramientas que les permite mejorar como personas y profesionales.

Recordando el punto 7, al revisar sus avances, lo que ha quedado pendiente y por qué, las personas productivas también aprenden cómo mejorar su planificación y cómo adaptarse mejor a las circunstancias.

10. Saben concentrarse

Todos nos vemos sometidos a distracciones e interrupciones. Pero las personas productivas han aprendido a lidiar con ellos para poder concentrarse en su trabajo. Además, saben que solo nos podemos concentrar plenamente en un asunto a la vez por lo que no sucumben a la multitarea.

11. Conocen sus horas más productivas

A la hora de planificar su día, las personas productivas tienen en cuenta cuáles son las horas más productivas. Por eso adaptan su actividad a sus ritmos ultradianos y las demandas de su trabajo. Procuran realizar el trabajo que más esfuerzo y concentración requiere en sus horas más productivas y cuando menos interrupciones van a sufrir.

12. Se centran en las soluciones

 Entre los hábitos productivos también se encuentra no quedarse estancado en los problemas. Las personas productivas no dan mil vueltas ni buscan excusas o culpables. Por el contrario, se centran en averiguar la causa del problema y buscar soluciones para atacar el problema de raíz.

En vez de ir poniendo parches para solucionar los problemas de forma superficial (lo que llevará a que se reproduzcan una y otra vez) arreglan lo que causaba el problema y mejoran los procedimientos.

13. Saben cuándo decir que sí

Las personas ocupadas dicen que sí sin plantearse las consecuencias. Esto puede resultar en sobrecargarse de promesas y obligaciones o no conseguir cumplir lo prometido. Las personas productivas reflexionan antes de decir sí. ¿Serán capaces de asumir esa obligación? ¿Está alineada con sus valores y prioridades? Se atreven a decir que no o que ahora no u ofrecen soluciones alternativas.

14. Saben delegar

Las personas ocupadas tienden a la microgestión. Tienden a sobrecargarse porque creen que deben hacer cualquier tarea que surja.

Sin embargo, las personas productivas saben enfocarse en el núcleo de su trabajo, es decir en lo que es su responsabilidad, esté alineado con sus prioridades y sus capacidades. Por eso delegar lo que no sea de tu especialidad a otros debería formar parte de tus hábitos de alto rendimiento.

15. Las personas productivas se cuidan

Las personas productivas saben que cuidar su mente y cuerpo ayuda a su productividad. Por eso se procuran un buen descanso nocturno y están atentos a sus niveles de energía durante el día para hacer pausas de vez en cuando. Cuidan lo que comen porque saben que es la gasolina que permite rendir al cuerpo. Tampoco se olvidan de la importancia de la actividad física para mantenerse en forma y como remedio contra el estrés.

16. Dejan que su rendimiento y el de otros hable

A las personas ocupadas les gusta jactarse de lo liados que están. Hablan de lo que quieren hacer. Pero las personas productivas realmente se pone manos a la obra y dejan que su resultados hablen por ellos.

Mientras la gente ocupada habla de los cambios que quiere hacer, las personas productivas ya los están haciendo. Se preguntan qué pueden hacer ahora que no requiera la aprobación de otro. Consideran qué pueden hacer con el conocimiento, los recursos y el apoyo a su disposición.

A la gente ocupada les gusta estar rodeada de otras personas ocupadas. Valoran más el presentismo y las horas de actividad que la producción. Sin embargo, las personas productivas prefieren ver a otros ser efectivos, hacer progreso, conseguir resultados y dar lo mejor de sí.

¿Perteneces al grupo de las personas productivas?

¿Estás rodeado de personas ocupadas o productivas? Tú mismo ¿a qué grupo perteneces?

¿Cuáles de estos hábitos de productividad forman parte de tu rutina? ¿Hay otros hábitos productivos que consideras importante?

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